Privacyverklaring
Spinal Healing Space, gevestigd te Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze verklaring is van toepassing op alle cliënten en bezoekers van onze website.
1. Contactgegevens
Spinal Healing Space
E-mail: hello@spinalhealingspace.nl
KvK-nummer: 97356948
Website: www.spinalhealingspace.nl
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt bij het boeken van een sessie, het invullen van het intakeformulier of bij ander contact. Dit kan onder andere gaan om:
Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Adres (indien van toepassing)
Gezondheidsgegevens (indien gedeeld bij intake of tijdens sessies)
Gegevens over sessies (datum, type, voortgang)
3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Wij verwerken bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming. Deze gegevens worden alleen gebruikt in het kader van de sessies die u bij ons volgt.
4. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
Spinal Healing Space verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Contact opnemen voor afspraken of wijzigingen
Voorbereiden en uitvoeren van sessies
Administratieve en facturatie-doeleinden
Wettelijke verplichtingen (bijv. belastingdienst)
Verbetering van onze dienstverlening
5. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. In principe hanteren wij een bewaartermijn van maximaal 7 jaar voor administratieve gegevens (conform belastingwetgeving) en maximaal 3 jaar na uw laatste sessie voor persoonlijke aantekeningen.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Uw gegevens worden niet verkocht of verstrekt aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld boekhoudsoftware) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten af.
7. Cookies, of vergelijkbare technieken
Wij gebruiken alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Bij gebruik van de website wordt u hierover geïnformeerd.
8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. U kunt een verzoek daartoe sturen naar avg@spinalhealingspace.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.
9. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Uw gegevens worden opgeslagen in beveiligde systemen met beperkte toegang.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze verklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.
Versie: 1.0 – mei 2025